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【第015期】关于个人档案 你应该知道的事儿
什么是个人档案

档案是指组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。毕业生在校期间的档案叫“学籍档案”,毕业报道后档案性质发生转换:“学生档案”转换为“人事档案”。

个人档案诉求多

2015年以来,阳光重庆收到市民反映涉及“档案”方面的诉求共有749件,反映的热点问题如下:

现在很多人对档案的了解,可能也就略知一二,认为毕业将档案转出学校就算完事了。其实档案的作用远远不止这些,可能当你真正需要它的时候,才知道它的重要性。


典型案例

1. 大中专毕业生个人档案需注意什么 如何办理转正定级

大学毕业的时候,有关档案的种种问题有所耳闻,但是具体的一些需要如何操作却没有准确的说法,比如什么是干部身份,转正定级有什么作用等问题,在此想向有关部门求证得到准确答案。 [详情]


2. 外地在编教师辞职迁户到重庆 人事档案应如何处理

赵女士是湖南人,在来重庆之前是一所中学的在编教师,来重庆生活后便辞职了。现在准备把户口迁到重庆市九龙坡区华福大道,请问:原始人事档案应该随户口一块迁到重庆来吗?是自己拿过来还是派出所内部转移?档案在重庆又应该存放在哪里?[详情]


3. 老年人办社保档案遗失 相关部门不出具证明材料

李先生的外公87岁了,根据国家相关政策要求,购买农转非超龄保险的老年人有部分补贴,但在社保局办理时,工作人员必须要求提供档案证明材料,否则不予办理。由于档案由綦江工业局、经委管理,管理过程中遗失。现找綦江经委出具相关证明材料,经委不予补办和出具相关证明材料,不知如何是好。 [详情]


4. 档案年龄与身份证年龄不符 请问如需退休以何为准

易先生是万州区高笋塘街道王家坡社区一名下岗职工,已经年满60岁,可现在遇到不让他退休,且不仅拿不到退休金,还要我继续缴纳5年社保的问题?社保局给出的理由是,易先生档案里面的信息和户口身份证的信息不符,以档案信息为准,请问这合理吗? [详情]


5. 初级工程师职称怎样评定 档案是放在人才交流市场吗

杨女士在璧山工作,想咨询关于初级工程师怎么评定?档案是放在璧山人才交流市场吗?评职称哪儿有人事代理?费用是多少? [详情]


档案的作用
档案管理费用

根据相关规定,从2015年1月1日起,重庆市作为经营服务性收费管理的“人事关系及档案保管费”已经取消。但是,2015年以前拖欠的档案费用,仍需补缴。

档案的去向

1. 大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

2. 大学生毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。或者把档案和户口放在人才市场交流中心。

档案,就是那几页装在牛皮袋子里的纸,看似不起眼,却扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录。因此,无论走到哪里,请妥善保管好自己的个人档案。
◆ 网友点评
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责编:王森 制图:贺茂超 撰稿:万安婷 美编:黄涓 技术:黄骏